RULES AND REGULATION

Peraturan yang disebutkan berlaku khusus untuk Dieng Trail Run 2025, yang juga dikenal sebagai DTR. Kami sangat menganjurkan semua peserta untuk membaca dengan saksama dan memahami bagian ini sepenuhnya. Penting untuk disadari bahwa peraturan ini dirancang dengan tujuan memastikan pengalaman lari trail yang aman, terorganisir dengan baik, dan menyenangkan bagi semua yang terlibat.

The mentioned regulations apply specifically to the Dieng Trail Run 2025 also known as DTR. We strongly encourage all participants to carefully read and fully comprehend this section. It is important to recognize that these regulations are designed with the purpose of ensuring a secure, well-organized, and enjoyable trail running experience for all involved.

Para peserta diwajibkan memiliki keterampilan dan latihan yang memadai untuk menghadapi tantangan dalam setiap kategori lomba. Setiap individu harus bertanggung jawab secara pribadi untuk memastikan bahwa mereka cukup bugar secara fisik untuk menyelesaikan acara, dengan pemahaman bahwa jarak tertentu, seperti 100K, dapat berlangsung hingga 30 jam.

Menjaga kewaspadaan terhadap kesehatan dan kondisi diri sepanjang acara sangatlah penting. Peserta harus menyadari bahwa mengundurkan diri menjadi keharusan jika, pada titik tertentu, mereka merasa tidak lagi cukup fit untuk melanjutkan.

Participants are required to possess adequate skills and training to meet the challenges presented in each race category. It is essential that individuals take personal responsibility for ensuring they are physically fit enough to complete the event, with the understanding that certain race distances, such as the 100K, may extend up to 30 hours.

Maintaining vigilance over one’s health and condition throughout the event is crucial. Participants should be aware that withdrawal becomes necessary if, at any point, they find themselves no longer fit enough to continue.

Dieng Trail Run dirancang untuk individu yang siap secara fisik dan mental untuk melampaui batas pribadi mereka saat melintasi medan menantang di Dataran Tinggi Dieng.

Sebelum mendaftar, peserta harus berada dalam kondisi fisik yang optimal dan memiliki ketahanan mental yang diperlukan untuk menghadapi tantangan berat ini.

Peserta akan menghadapi berbagai tantangan, baik fisik maupun mental, termasuk tetapi tidak terbatas pada kelelahan ekstrem, masalah pencernaan, serta nyeri sendi dan otot. Penting untuk disadari bahwa panitia tidak bertanggung jawab untuk membantu peserta mengatasi tantangan ini. Kemampuan untuk menghadapi dan beradaptasi dengan kondisi yang timbul selama acara sepenuhnya bergantung pada kapasitas individu masing-masing peserta.

Pastikan Anda memenuhi kriteria berikut sebelum mendaftar:

  • Peserta harus berusia 18 tahun atau lebih pada hari perlombaan, tanpa memandang gender.
  • Peserta di bawah usia 18 tahun memerlukan izin dari orang tua/wali untuk berpartisipasi.
  • Saat mendaftar, peserta kategori 60K dan 100K wajib memberikan bukti kualifikasi dalam bentuk tautan sertifikat lomba atau hasil resmi lomba sebelumnya. Silakan lihat halaman kategori masing-masing untuk detail kualifikasi lomba.
  • Untuk kategori 12K dan 25K, kami menerima aktivitas Strava dengan jarak dan medan serupa. Dokumentasi harus berasal dari dua tahun terakhir dan diakui sebagai lomba atau aktivitas resmi.
  • Setelah menyelesaikan proses pendaftaran, peserta wajib mengunduh Sertifikat Medis dari situs resmi Dieng Trail Run sebagai syarat untuk mengikuti perlombaan. Sertifikat medis ini harus berlaku dalam periode pemeriksaan antara 5-9 Agustus 2025.
  • Setelah diisi dan ditandatangani oleh dokter, dokumen ini harus diunggah dalam pendaftaran peserta paling lambat 9 Agustus 2025.
  • Tanpa mengunggah Sertifikat Medis, peserta tidak akan dapat mengikuti acara dan akan berstatus DNS (Did Not Start). Pendaftaran akan berstatus “Pending to Validate” hingga Sertifikat Medis diunggah dan keasliannya diverifikasi.

Dieng Trail Run is tailored for individuals who are both physically and mentally prepared to overcome personal boundaries as they traverse the challenging terrain of Dieng Plateau. 

Before registering for the race, it is crucial that participants are in optimal physical fitness and possess the mental resilience required for such a demanding undertaking.

Participants will encounter challenges encompassing both physical and mental realms, including but not limited to extreme fatigue, digestive issues, as well as joint and muscle discomfort. It is crucial to acknowledge that the organization does not assume the responsibility of assisting participants in overcoming these challenges. The ability to navigate and adapt to the issues arising from this event primarily rests on the participant’s individual capacity to cope with such demands.

Ensure you meet the following criteria before committing to the race:

  • Participants must be 18 years or older on the race day, regardless of gender.
  • Individuals under 18 years old require parental/guardian permission to participate.
  • During registration, provide your qualifications in the form of a race certificate link or official race result for 60K and 100K categories. Race qualification please see each race category page.
  • We accept Strava activity with similar distances and terrain for 12K and 25K categories. Race qualification please see each race category page. Valid documentation should be from the past two years and be recognized as a legitimate race or activity.
  • Once you’ve completed the registration process, participants must download the Medical Certificate from the official Dieng Trail Run website as a requirement to attend/start the race. Medical certificate is valid within the period of examination between 5-9 August 2025.
  • After being filled and signed by your doctor this document must be uploaded in participants registration latest until  the 9 August 2025.
  • Without uploading the Medical Certificate, the participant will not be able to attend the event and will be DNS (did not start). Entries will be “Pending to Validate” until the Medical Certificate is uploaded and verified its authenticity.

Biaya Pendaftaran

Sebagai bagian dari komitmen kami terhadap keberlanjutan melalui penyelenggaraan acara yang ramah lingkungan, mulai tahun 2025, peserta dapat memilih Biaya Pendaftaran dengan atau tanpa jersey lari. Kami menyadari bahwa banyak pelari telah mengumpulkan banyak jersey yang sering kali tidak terpakai di lemari mereka, sehingga kami mendorong pertimbangan yang bijak dalam memilih opsi ini. Jika Anda memilih biaya pendaftaran dengan jersey, kami berharap Anda mengenakannya dengan bangga dan ikut serta dalam menyebarkan narasi keberlanjutan kami.

 

Race Category

Include Jersey

Exclude Jersey

Early bird Period: 

DTR 100K

IDR 1,530,000

IDR 1,280,000

DTR 60K

IDR 1,210,000

IDR 960,000

DTR 25K

IDR 890,000

IDR 640,000

DTR 12K

IDR 650,000

IDR 400,000

Normal Period:

DTR 100K

IDR 1,850,000

IDR 1,600,000

DTR 60K

IDR 1,450,000

IDR 1,200,000

DTR 25K

IDR 1050,000

IDR 800,000

DTR 12K

IDR 750,000

IDR 500,000

Nomor BIB Lomba

Selama perlombaan, nomor BIB yang telah ditentukan harus ditampilkan secara mencolok di bagian depan pakaian peserta, baik dengan disematkan pada kaos atau diletakkan di area pinggul/panggul, sehingga tetap terlihat jelas sepanjang acara. Nomor BIB harus selalu dikenakan di atas pakaian dan tidak diperbolehkan ditempelkan di bagian belakang atau di kaki dalam keadaan apa pun. Untuk kenyamanan, kami sangat menyarankan penggunaan race belt.

Kebijakan Transfer Nomor Lomba (BIB)

  • Nomor lomba (BIB) Anda tidak dapat dipindahtangankan dan tidak boleh digunakan oleh individu lain pada hari perlombaan.
  • Jika seorang pelari memilih untuk mentransfer nomor lombanya kepada orang lain, proses transfer tersebut harus diselesaikan dalam periode yang ditentukan.
  • Batas akhir untuk transfer nomor lomba adalah 9-14 Juli 2025.

Race Fee

Refined version:

As part of our dedication to sustainability through the creation of eco-conscious events, starting in 2025, we offer participants the option to select their Race Fee with or without a running jersey. Recognizing that many runners accumulate numerous jerseys that often go unused in their closets, we encourage mindful consideration of this choice. If you opt for the Race Fee with a running jersey, we kindly request that you wear it proudly and help share our sustainability narrative.

Race Category

Include Jersey

Exclude Jersey

Early bird Period: 

DTR 100K

IDR 1,530,000

IDR 1,280,000

DTR 60K

IDR 1,210,000

IDR 960,000

DTR 25K

IDR 890,000

IDR 640,000

DTR 12K

IDR 650,000

IDR 400,000

Normal Period:

DTR 100K

IDR 1,850,000

IDR 1,600,000

DTR 60K

IDR 1,450,000

IDR 1,200,000

DTR 25K

IDR 1050,000

IDR 800,000

DTR 12K

IDR 750,000

IDR 500,000

Race BIB Number

During the race, the assigned race number must be prominently displayed on the front of the runner’s attire, either pinned to the shirt or placed on the hip/pelvic area, ensuring it remains fully visible throughout the entire event. It should always be positioned over any clothing and is not permitted to be affixed to the back or on a leg under any circumstances. We highly recommend utilizing a race belt for convenience and ease of visibility.

Race BIB Transfer Policy

Your race bib is strictly non-transferable and may not be used by any other individual on the race day. If a runner chooses to transfer their race bib to another person, it must be completed within the designated period (the latest deadline for transferring to another person is 9-14 July 2025)

Peralatan Wajib (Compulsory Gear)

DTR mewajibkan semua pelari untuk membawa seluruh Peralatan Wajib sepanjang perlombaan, tanpa memandang kategori jarak yang diikuti. Cuaca dapat berubah secara drastis sepanjang hari karena jalur lomba membawa peserta ke medan pegunungan. Daftar ini merupakan batas minimum yang wajib dibawa, dan peserta disarankan untuk menyesuaikan perlengkapan sesuai kebutuhan pribadi.

Peralatan Wajib akan tersedia untuk pembelian dengan harga ritel normal selama proses pendaftaran.

CATATAN:

  • Pemeriksaan Peralatan Wajib akan dilakukan oleh tim kami saat pengambilan race pack.
  • Untuk 10 finisher teratas, pemeriksaan peralatan juga akan dilakukan di garis finis guna memvalidasi waktu penyelesaian.
  • Sanksi waktu antara 15-30 menit per item akan diberikan kepada peserta yang tidak memenuhi persyaratan peralatan wajib.

DTR requires runners to carry all the Compulsory Gear for the entire race, no matter which distance entered. The weather can change drastically during the day as the trails take runners into mountainous terrain. This list is seen as a set of ‘mandatory minimums’. Please add to this list according to your needs. Compulsory Gear will be available for purchase at regular retail prices during Registration.

NOTE: There will be mandatory gear list inspection during the race pack collection process by our staff. For top 10 finishers, there will be mandatory gear inspection at the finish line to validate finisher time. Time penalties ranging from 15-30 minutes per item will be imposed.

Mandatory Gear List

Items

Description

100K

60K

25K

12K

Penalty

Running Pack

A combination of race pack and or storage belts are allowed as long as it carry the required gear.

Y

Y

Y

Y

30 minutes

Waterproof jacket with hood

A waterproof and breathable as specified by the manufacturer. Ponchos WILL NOT be considered.

Y

Y

Y

Y

30 minutes

Waterproof Pants

Full length waterproof over pants.

Y

Y

Recommended

Recommended

30 minutes

Gloves

Warm and preferably waterproof.

Y

Y

Recommended

Recommended

30 minutes

Emergency Blanket

With minimum size 1×2 meter

Y

Y

Y

Recommended

30 minutes

Whistle

Easily accessible to sound an alert if required. If included on your hydration vest no need to provide additional

Y

Y

Y

Y

30 minutes

Handphone

Leave in ‘Flight Mode’ to conserve battery. Turn phone cell signals ON during emergencies.

Y

Y

Y

Y

30 minutes

Race Number

Fully visible at all times; facing the front and must be either pinned to the shirt or on the hip/pelvic area – race belts accepted. It must ALWAYS be positioned over any clothing and CANNOT for any reason be fixed onto the back (including your race pack).

Y

Y

Y

Y

15 minutes

Hydration

Min.1.5L capacity and any combination allowed, e.g. bottles or bladder or both.

Y

Y

Y

Y

15 minutes

Personal Nutrition

Any combination of bar, gel or powder with high caloric content with sufficient amount during the race

Y

Y

Y

N

15 minutes

Headlamp

Headlamp must be in good working order with an additional set of spare batteries.

Y

Y

N

N

15 minutes

Neck Scarf (i.e Buff®)

Close fitting of synthetic or wool fabric. Lightweight, moisture wicking/quick drying.

Y

Y

N

N

15 minutes

First Aid Kit

As a minimum: adhesive bandage (5cm x 100cm minimum), antiseptic cream, two plasters (2.2cm x 7.2cm minimum) and gauze.

Y

Y

Y

Y

15 minutes

Personal reusable cups

All drinks such as hot or cold (tea, coke, porridge, etc) will be served into your own cup.

Y

Y

Y

Y

15 minutes

Kondisi Jalur Lomba

Lintasan DTR mencakup segmen yang teknis dan menantang, mencapai area ketinggian tinggi dengan beberapa bagian terpencil yang dapat menyebabkan waktu respons pertolongan pertama/evakuasi lebih lama. Rute ini terdiri dari kombinasi jalan desa, jalur berkelok, perkebunan, ladang, dan jalur setapak sempit, dengan tanjakan curam di jalur berbatu, jalur berumput, tanah, serta medan kasar.

Lintasan juga melewati jalan umum, baik on-road maupun off-road, serta melintasi pertanian, desa, dan jalur layanan yang melalui properti pribadi. Oleh karena itu, jalur akan tetap terbuka selama perlombaan, dan peserta harus berhati-hati terhadap kemungkinan bertemu dengan kendaraan, pejalan kaki, atau hewan yang bergerak di kedua arah.

Perlombaan yang diadakan pada bulan Agustus menghadirkan suhu dingin, lintasan dengan ketinggian yang signifikan, jalur teknis, jarak jauh, serta tantangan alam lainnya seperti angin kencang, kegelapan, dan hujan.

Penandaan Jalur

  • Jalur lomba akan ditandai oleh panitia, dan semua peserta wajib mengikuti tanda yang telah dipasang.
  • Pita merah putih dengan tulisan “DTR” dan reflektor serta rambu vertikal akan digunakan sebagai panduan utama.
  • Peserta dilarang mengambil jalan pintas dan harus tetap pada jalur yang telah ditandai.
  • Jika dalam jarak ±300 meter tidak menemukan tanda jalur, peserta wajib kembali ke titik terakhir dengan tanda yang terlihat.
  • Pita hitam-kuning bertuliskan “WRONG WAY” akan dipasang untuk menandai jalur yang bukan bagian dari lomba.
  • Sebagai langkah antisipasi, peserta disarankan mengunduh file GPX dan mengunggahnya ke jam pintar mereka dalam mode “navigation”.
  • Peserta bertanggung jawab untuk memahami rute lomba. Silakan pelajari peta rute di situs web resmi sebelum hari lomba dan/atau cetak peta untuk dibawa saat lomba.

Check Point dan Water Station

  • Check Point (CP) ditempatkan di area tertentu yang telah ditentukan oleh panitia dan tidak selalu berada di lokasi aid station.
  • Petugas lomba atau marshall akan bertanggung jawab di setiap checkpoint. Melewati satu atau lebih checkpoint tanpa verifikasi dapat menyebabkan penalti atau diskualifikasi, yang akan ditentukan oleh panitia lomba.
  • Tidak mematuhi instruksi petugas lomba juga dapat berakibat diskualifikasi.
  • Peserta tidak diperbolehkan bertanya kepada petugas lomba mengenai aturan, peringkat, atau jadwal lomba.
  • Peserta wajib memastikan chip mereka terverifikasi oleh petugas di setiap checkpoint.

Water Station & Aid Station

  • Aid station adalah titik penyegaran yang disediakan oleh panitia untuk memberikan suplai makanan dan/atau minuman kepada peserta.
  • Tidak ada gelas plastik di aid station, sehingga peserta wajib membawa wadah minum sendiri (termasuk dalam perlengkapan wajib).

The course encompasses technical and demanding segments, reaching high-altitude terrain with occasional remote sections that may lead to prolonged first aid/rescue response times. The route comprises a combination of village roads, switchbacks, plantation & farms, and narrow walking tracks, featuring steep sections on rocky paths, grass-covered paths, dirt terrain, and rough underfoot segments. They encompass public roads, both on and off-road, weaving through farms, villages, and utilizing service roads passing through private properties. 

Consequently, the routes will remain open during the race, and participants must be mindful of potential encounters with cars, pedestrians, and animals moving in both directions along the trails.

The race held in August presents a freezing temperature, demanding course features high elevation gain, technical trails, extended distances, and various nature-induced challenges such strong winds, darkness, and rain.

The course is marked by the organizers and all runners must follow the signs along the course.

  • Marking the paths with red and white ribbons inscribed with DTR, including a reflective band, and employing vertical signs will be the primary means of guidance. 
  • Participants are expected to strictly adhere to the marked paths without taking shortcuts. 
  • In the event a participant does not see any signs for approximately 300 meters, they should backtrack to rediscover the corresponding sign. 
  • The use of common sense is strongly encouraged throughout the race.
  • In addition, WRONG WAY flagging (black and yellow ribbon) will be posted to designate non-race trails. 
  • For a contingency plan, we advised runners to download the GPX file and upload it into your smart watch and use “navigation” mode.
  • All runners are responsible for understanding the layout of the courses. Please familiarize yourself with the course maps on our website prior to race day and/or print a map to bring along with you.

Check Point and Water Station

Checkpoints are placed in a determined area stated by the organization, and they will not necessarily be located at the aid station spots. A race marshall or crew will be in command of the checkpoint. Skipping one or more checkpoints may be a cause for a penalty or disqualification. This sanction will be determined by the race stewards.

Not abiding the commands of a race steward may also be a cause for disqualification. The runners shall not inquire the race stewards about the regulations, standings, itineraries, etc.

The runners must certify that their chips are correctly verified by the race stewards in every checkpoint.

The aid stations are refreshment points established by the organization to provide liquid and/or food supplies to the runners. There won’t be plastic cups in any aid station, therefore the runners must carry their own container (mandatory equipment).

Peraturan Fair Play & Larangan Dukungan Eksternal

DTR menerapkan prinsip kesetaraan bagi semua peserta, sehingga tidak ada pelari yang boleh mendapatkan keuntungan lebih dibandingkan yang lain karena memiliki tim pendukung (seconding crew) yang mempercepat perjalanan mereka. Untuk menjaga kompetisi yang adil, pelanggaran terhadap aturan berikut akan dikenakan penalti atau diskualifikasi:

  1. Dilarang menerima dukungan eksternal di sepanjang rute lomba, seperti:

    • Pacing (berlari dengan seseorang yang membantu mempertahankan kecepatan).
    • Muling (dibantu membawa perlengkapan oleh orang lain).
  2. Peserta wajib membawa seluruh Peralatan Wajib sepanjang perlombaan.

  3. Dilarang mengganti tas lari (running pack) dengan bantuan tim pendukung.

    • Peserta harus menggunakan tas yang sama dari start hingga finis.
    • Chip waktu melekat pada tas lari, tidak boleh dilepas dan harus selalu terlihat oleh kru DTR dan marshall.
  4. Dukungan dari tim pendukung hanya diperbolehkan di area Aid Station yang telah ditentukan.

    • Peserta tidak boleh menerima bantuan di luar Aid Station.
  5. Peserta dapat mengambil makanan dan minuman di Aid Station yang disediakan oleh panitia.

    • Dilarang membawa botol, kaleng, atau gelas plastik dari Aid Station.
    • Peserta harus membawa dan mengisi ulang wadah minum sendiri (bagian dari perlengkapan wajib).
  6. Peserta hanya boleh bergerak dengan kekuatan sendiri:

    • Berlari, berjalan, atau merangkak diperbolehkan.
    • Dilarang menggunakan kendaraan bermotor atau beroda.
    • Jika peserta keluar dari jalur yang ditandai, mereka harus kembali ke jalur dengan berjalan kaki.
  7. Tidak boleh menerima dorongan, tarikan, atau bantuan fisik dari orang lain.

    • Peserta harus bergerak maju dengan kekuatan sendiri.
  8. Penggunaan trekking poles (tongkat lari) diperbolehkan, namun:

    • Harus dibawa dari start hingga finis.
    • Tidak boleh dibuang, dititipkan, atau diberikan kepada kru.
    • Peserta harus berhati-hati dengan pelari lain saat menggunakan poles.

At DTR, no runner shall benefit over another because they have a seconding crew in place to expedite the runners’ passage over the race route. Therefore in the spirit of fairness and to ensure an equal playing field for all starting the race, we will penalise or disqualify runners for any transgression of the following:

Accepting any form of mobile support along the route, e.g. pacing or muling.

Not carrying the complete set of Compulsory Gear at all times.

Switching of running packs by seconding teams is NOT allowed. Start with one pack and carry it for the entire duration of your race. Your timing chip is attached to your running pack; it CAN’T be removed and must be visible to the DTR crew and marshall all the time 

Runners are not allowed to accept any support from their crew outside the designated Aid Station areas. 

Runners may take as much food and beverage as needed from each Aid Station provided by the organiser. Race participants will not be allowed to take any bottles, cans or cups from these areas and should plan on carrying and refilling their own hydration systems at the Aid Stations.

Runners may run, walk or crawl, but may not make use of any motorised or wheeled vehicles during the race. If a runner goes off the marked course for any reason, they must make their way back onto the course on foot. 

Runners must make forward progress exclusively under their own power. Carrying, pulling or pushing by other racers or members of the public is prohibited.

Runners who choose to use poles must carry these on them at all times, from start to finish. Poles cannot be discarded, stashed or given to crew for keeping. Please be conscious of those around you when using poles.

Drop Bag di Race Central

Peserta dapat menggunakan Drop Bag yang hanya tersedia di Race Central. Berikut adalah ketentuan terkait Drop Bag:

  • Peserta bebas memilih barang yang akan dimasukkan ke dalam Drop Bag.
  • Drop Bag akan dikembalikan kepada pelari atau perwakilan mereka setelah menunjukkan nomor BIB yang relevan.
  • Drop Bag harus diambil dalam waktu dua jam setelah pelari menyelesaikan lomba.
  • Tidak diperbolehkan meninggalkan barang berharga dalam Drop Bag.

Drop Bag only available at the Race Central

Participants can choose their own items to put in the spare bag and the bag is returned to the runner or their representative, simply by showing the relevant race bib. Bags must be collected within two hours of completing the race. It is not permitted to leave valuables.

Pertolongan Pertama dan Keamanan Peserta

Pos Pertolongan Pertama tersebar di berbagai titik sepanjang rute perlombaan. Pos ini terhubung dengan Pusat Kontrol Kompetisi melalui radio atau telepon. Tim medis juga berada di Pusat Kontrol Kompetisi di lokasi Taman Syailendra selama perlombaan.

Jika seorang pelari terlihat mengalami kesulitan serius atau cedera, berikut langkah-langkah yang dapat diambil untuk meminta bantuan:

  1. Pergi sendiri ke pos pertolongan pertama.
  2. Hubungi pengendali jalur melalui telepon.
  3. Minta bantuan pelari lain untuk memberi tahu tim pertolongan pertama.

Tanggung Jawab Peserta

  • Setiap pelari wajib membantu siapa saja yang berada dalam bahaya dan memberi tahu pos pertolongan pertama.
  • Mengingat masalah lingkungan dan sifat kompetisi, bantuan mungkin memerlukan waktu lebih lama dari yang diharapkan. Oleh karena itu, keselamatan dan keamanan pribadi sangat bergantung pada kualitas perlengkapan yang ada dalam tas Anda.

Tindakan Medis dan Evakuasi

  • Pelari yang menghubungi dokter atau petugas medis menyerahkan diri kepada otoritas mereka dan bertanggung jawab atas keputusan medis.
  • Jika kondisi pelari memerlukan perawatan medis dengan infus, pelari wajib keluar dari lomba.

Petugas medis pertama dan dokter berhak untuk:

  1. Mengeluarkan pelari dari lomba (dengan membatalkan nomor BIB) jika mereka dianggap tidak sehat untuk melanjutkan lomba.
  2. Mengevakuasi pelari dengan cara apapun jika mereka dinilai dalam bahaya.
  3. Memberikan perawatan rumah sakit jika kondisi pelari memerlukan perawatan intensif atau lanjutan.

Biaya Perawatan Medis

  • Peralatan evakuasi dan rumah sakit dipilih oleh petugas medis pertama dan dokter resmi.
  • Biaya perawatan medis, baik untuk pertolongan darurat maupun evakuasi, ditanggung oleh pelari yang menerima perawatan dan bertanggung jawab atas biaya kembali ke lokasi asal setelah diselamatkan.

Pelanggaran Rute

Pelari yang meninggalkan rute yang ditandai tidak lagi berada di bawah tanggung jawab penyelenggara lomba.

First aid posts are at various points along the race route.
This post is connected to the Competition Control Center via radio or telephone. The medical control team was present for the duration of the race at the Competition Control Center at the Taman Syailendra Venue.

If a runner appears to be in serious trouble or injured to ask for help:

  1. Go alone to the first aid point
  2. Contact the line controller by telephone
  3. Ask other runners to notify the First Aid team

Every runner should help anyone in danger and notify the first aid point.
Please note, due to environmental issues and the type of competition, assistance may take longer than expected to arrive. Therefore, your personal safety and security depends on the quality of the items in your bag.

A runner who contacts a doctor or rescuer submits himself to their authority and responsibility for decision making. At times when a runner’s health requires him to receive treatment via an intravenous line (infusion-pen.) the runner is required to leave the race.

First responders and doctors have the right to:

  1. Removing a runner from the race (by canceling the BIB-race) if they feel they are not healthy enough to continue the race
  2. Evacuate by any means any runner who is deemed to be in danger
  3. Hospital treatment is carried out if the runner’s condition requires intensive or further treatment.

The choice of evacuation equipment and hospital is the decision of the first aider and the official doctor. Expenditures for medical treatment, both for emergency assistance and evacuation, are paid by the person receiving treatment who is also responsible for paying all costs related to returning from the area where they were rescued.

Runners who knowingly leave the marked route are no longer under the responsibility of the organizers

Peralatan Wajib & Pemeriksaan

  • Kategori 25K, 60K, dan 100K WAJIB membawa Peralatan Wajib selama perlombaan.
  • Pemeriksaan Peralatan Wajib akan dilakukan saat pengambilan race pack (RPC) dan juga di garis finis (untuk calon pemenang).
  • Jika calon pemenang tidak memenuhi persyaratan Peralatan Wajib, panitia berhak untuk mendiskualifikasi peserta tersebut.

Hak Pendaftaran & Dispensas

  • Penyelenggara memiliki hak eksklusif untuk menyetujui/menolak pendaftaran, termasuk hak untuk memberikan dispensasi (setelah pertimbangan yang cermat) bagi mereka yang tidak memenuhi kriteria kualifikasi.

The 25k, 60k and 100K categories MUST carry Mandatory Gears during the race. Checks will be carried out when collecting the race package (RPC) and at the finish (applies to potential winners). If the potential winner does not complete the Mandatory Gears, the committee has the right to disqualify.

The organizer has the exclusive right to approve/reject registration, including the right to grant dispensation (with careful consideration) for those who do not meet the qualification criteria.

Perubahan Rute & Pembatalan Lomba

  1. Perubahan Rute

    • Panitia berhak untuk mengubah rute lomba kapan saja dengan pemberitahuan sebelumnya.
  2. Kondisi Cuaca Tidak Menguntungkan

    • Jika terjadi kondisi cuaca yang tidak menguntungkan (seperti curah hujan tinggi di ketinggian, atau potensi badai kuat), waktu start lomba bisa ditunda beberapa jam, setelah itu perlombaan akan dibatalkan.
    • Untuk alasan keselamatan, penyelenggara berhak untuk memberhentikan lomba atau mengubah batas waktu perlombaan jika kondisi cuaca memburuk.
  3. Pembatalan Perlombaan

    • Jika perlombaan dibatalkan lebih dari 15 hari sebelum tanggal perlombaan, sebagian dari biaya pendaftaran akan dikembalikan.
      • Jumlah uang yang dikembalikan akan ditentukan dengan memperhitungkan biaya-biaya yang telah dikeluarkan oleh panitia dan tidak dapat dikembalikan hingga tanggal pembatalan perlombaan.
    • Jika perlombaan dibatalkan kurang dari 15 hari sebelum tanggal perlombaan atau jika lomba dihentikan di tengah jalan, tidak ada pengembalian biaya pendaftaran.

The committee reserves the right to change the route at any time with warning.

In the event of undesirable weather conditions (high amount of precipitation at altitude, risk of strong storms) the start time of the race can only be moved back for a few hours, after which the race is cancelled.

In the event of adverse meteorological conditions, and for safety reasons, the organizers reserve the right to stop the race or change the time limits.

In the event of cancellation of the race, for any reason, which is decided more than 15 days before the start date of the race, part of the registration fee will be refunded.

The amount of money refunded is determined by allowing the committee to cover all costs that have been incurred and cannot be refunded, up to the date of cancellation of the competition.

If the race is canceled less than 15 days before the start or if the race is stopped in the middle, for any reason, there will be no refund of the registration fee.

Nomor Lomba (BIB)

  1. Pemberian Nomor Lomba (BIB):

    • Setiap Nomor Lomba (BIB) diberikan secara individu kepada pelari setelah mengajukan:
      • Bukti identitas dengan foto.
      • Tas perlombaan/pinggang dan semua peralatan wajib.
  2. Pemasangan Nomor Lomba (BIB):

    • Nomor Lomba (BIB) harus dipasang di dada atau perut dan harus selalu terlihat jelas selama perlombaan.
    • Nomor BIB harus selalu dipasang di lapisan luar pakaian dan tidak boleh dipasang di punggung atau kaki dengan alasan apapun.
    • Nama sponsor dan logo tidak boleh diubah atau ditutupi.
  3. Fungsi Nomor Lomba (BIB):

    • Nomor BIB berfungsi sebagai kartu identitas yang diperlukan untuk:
      • Mengakses kendaraan shuttle, bus, dan transportasi lainnya.
      • Mengakses stasiun makanan dan minuman, perawatan medis, area istirahat, kamar mandi, serta tempat penyimpanan dan pengambilan tas cadangan.
  4. Kebijakan Penggunaan Nomor Lomba (BIB):

    • Nomor BIB tidak akan diambil kembali kecuali jika Anda memutuskan untuk mengundurkan diri dari lomba, dalam hal ini Nomor BIB akan dinonaktifkan.
    • Jika Anda tidak mematuhi keputusan yang diambil oleh komite lomba, BIB Anda akan tetap berlaku.

Each Race Number (BIB) is given individually to the runner after submitting:

  1. Proof of identity with photo
  2. Competition bag/belt and all mandatory equipment

Race Number (BIB) must be worn on the chest or stomach and must always be clearly visible during the race. Therefore, the BIB should always be worn over the outermost layer of clothing and should not for any reason be attached to the back or legs. Sponsor names and logos may not be changed, or hidden.

Race Number (BIB) is an identity card that is needed to be able to board shuttle vehicles, buses, access food and drink stations, medical care, rest areas, showers, and places to store and retrieve spare bags. Unless you refuse to comply with the decision taken by the competition committee, your BIB will never be taken back, but if you quit the competition, your BIB will be deactivated.

Pernyataan Pelepasan Tanggung Jawab

Dengan ini, peserta melepaskan, membebaskan, dan menyatakan bahwa mereka tidak akan menggugat Penyelenggara serta akan membebaskan Penyelenggara dan semua pihak terkait dari segala tanggung jawab, klaim, tindakan, atau kerugian yang dapat timbul atau terkait dengan pendaftaran atau partisipasi peserta dalam acara Dieng Trail Run 2025.

Participants hereby waive, release, declare that they will not sue the Organizer and will release the Organizer and all parties related to the Organizer for any responsibility, claim, action, or loss that may arise or be related to the Participant’s registration or participation in the Dieng Trail Run 2025 event.

 

Asuransi Kecelakaan Pribadi & Evakuasi

  1. Asuransi Kecelakaan:

    • Setiap peserta lomba wajib memiliki asuransi kecelakaan.
    • Jika peserta tidak memiliki asuransi dan harus dirujuk ke rumah sakit, biaya rumah sakit akan ditanggung oleh peserta.
  2. Evakuasi Kecelakaan:

    • Evakuasi kecelakaan akan dilakukan jika terjadi kecelakaan dan transportasi tersedia.
    • Pilihan evakuasi sepenuhnya merupakan keputusan dari panitia, yang akan memprioritaskan keselamatan pelari secara sistematis.

Personal accident:

Every competition participant must and is required to have accident insurance. If they do not have insurance and must be referred to a hospital, the hospital costs will be borne by the participant.

Note: accident evacuation will be carried out when an accident occurs and transportation is available.
Evacuation options are entirely up to the committee, who will systematically prioritize runner safety

Protes dan Pengajuan Keberatan

  • Semua keberatan harus disampaikan secara tertulis kepada direktur perlombaan, disertai dengan jaminan sebesar IDR 1,000,000 (tidak dapat dikembalikan jika keberatan dianggap tidak valid).
  • Keberatan harus diajukan dalam waktu dua jam setelah pelari tiba di titik kedatangan.

All objections must be made in writing and submitted to the course director, with a guarantee of IDR 1,000,000 (non-refundable if the objection is deemed invalid), within two hours of the runner arriving at the arrival point.

 
Scroll to Top